Отправка таблицы из Google Sheets на email по условию ⚡- SHEMA

Предыстория

Автоматизируй или умирай в рутине! Мы в SHEMA team однозначно за первый подход. Этот скрипт пригодится вам для решения самых разных задач, а рассмотрим его работу на примере отправки баланса по рекламному аккаунту Google Ads.

Кому полезно

Всем, кому нужно отправить любую информацию из таблицы Google Sheets на почту по определенному условию. Полезно маркетологам, PPC специалистам, а также всем, кто хочет автоматизировать свою рутину.

Как пользоваться (инструкция)

1/ В таблице Google Spreadsheets (из которой хотим отправлять данные) создаем новый скрипт (Tools > Script editor):

Script Editor в Google Sheets / SHEMA
Script Editor в Google Sheets

2/ Копируем и вставляем скрипт из нашего github.

3/ Заполняем поля:

3.1 / ID – идентификатор таблицы, из которой отправляем данные, – берем из URL:

Google Spreadsheets ID / SHEMA
Google Spreadsheets ID

3.2 / EMAIL – заполняем e-mail, на который будем отправлять информацию. Например: «inbox@shema.team»

3.3 / RANGE – массив ячеек, данные из которого будут приходить на почту. Например: “KPI!C10:E11”, где KPI – название листа, C10:E11 – диапазон ячеек

3.4 / сheck – ячейка, по которой будет проверяться условие (см. ниже). Например: KPI!E11:E11

3.5 / text – тема письма при отправке.

3.6 / Добавить условие в строку ниже:

if (SpreadsheetApp.openById(ID).getRangeByName(check).getValues()<100){ //condition

В данном примере указано, что если значение в ячейке меньше чем 100, тогда письмо с табличкой будет отправлено.

Условие для отправки данных из Google Spreadsheets на email / SHEMA

 

4/ Установить таймер отработки скрипта: 

Как установить таймер для отработки скрипта в Google Sheets / SHEMA
Как установить таймер для отработки скрипта — Шаг 1
Как установить таймер для отработки скрипта в Google Sheets / SHEMA
Как установить таймер для отработки скрипта — Шаг 2

 

После того, как все условия будут соблюдены, вам на почту придет письмо с массивом данных. Оно будет выглядеть примерно так:

Пример письма с данными из Google Spreadsheets / SHEMA
Пример письма с данными из Google Spreadsheets

 

Напоминаем, что вы можете устанавливать любые условия и отправлять любые значения. Если нужна помощь – смело обращайтесь 🙂 

 


Есть вопросы? Свяжитесь с нами:

✉️ inbox@shema.team  |  💬 m.me/ShemaTeam   |   [Заполнить форму]